南ゼミナール（以下、当塾）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当塾の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全スタッフに周知徹底を図り、これを遵守しています。
1.基本方針
- 当塾は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する内部規定（以下、内部規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当塾は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当塾規程を従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当塾は、個人情報を生徒およびご父母の皆さまに明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当塾はご提供頂いた個人情報を、生徒およびご父母の皆さまの同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当塾は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当塾は、生徒およびご父母の皆さまからの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2023年02月17日制定
南ゼミナール 南 徹
2、個人情報の利用目的
当塾は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 1．進路指導を行う目的
- 2．生徒管理を行う目的
- 3．生徒募集等の営業活動を行う目的
- 4．統計資料の作成とその分析をする目的
- 5．当塾から生徒およびご父母の皆さまへの資料の送付・ご連絡・ご案内を行う目的
- 6．業務管理の目的
- 7．上記の目的に付随する目的
3、個人情報の適正な取得
当塾では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
当塾は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ生徒およびご父母の皆さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 1．法令に基づく場合
- 2．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 3．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 4．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 5．決済等の目的で金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
- 6．生徒およびご父母の皆さま個人を識別できない状態で提供する場合
5、個人情報に関するお問い合わせ
生徒およびご父母の皆さまの個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お電話でご連絡ください。
